1. Composition du Bureau Exécutif et Organigramme Humain
Afin de garantir la pleine responsabilité civique et la transparence de ses opérations, l'association PASSENGERS s'appuie sur une équipe dirigeante élue par l'Assemblée Générale. Les membres du Bureau veillent au strict respect des objectifs statutaires et à l'absence totale de conflits d'intérêts :
Président de l'Association
Anil Aripa
Représentant légal, garant des orientations stratégiques, de la conformité statutaire et des relations avec les collectivités territoriales de Nîmes Métropole.
Secrétaire Générale
Marie-Laure Grenier
Responsable de la tenue des registres légaux, du suivi des procès-verbaux d'assemblée et de la coordination du réseau de bénévoles.
Trésorier Central
Jean-Marc Valette
Superviseur de la comptabilité analytique, de la validation des factures d'équipement et du contrôle d'imputabilité financière.
L'engagement direct de ces responsables garantit une gouvernance ancrée dans la réalité du terrain nîmois et dédiée exclusivement à l'intérêt général.
2. Transparence Financière et Procédures de Contrôle
La trésorerie de l'association PASSENGERS applique les normes comptables applicables aux organismes sans but lucratif. Chaque recette et chaque dépense est enregistrée au centime près et rattachée à un projet d'encadrement précis (ex : matériel audio pour les répétitions de « THE 4 PASSENGERS », aménagement de la sécurité plateau, frais de déplacement non lucratifs).
À la clôture de chaque exercice annuel, un rapport financier détaillé est présenté à l'Assemblée Générale. Ce document est tenu à la disposition du public et des autorités administratives sur simple demande adressée au Secrétariat Central.
3. Déontologie et Démocratie Associative
L'association garantit un fonctionnement démocratique ouvert à l'ensemble de ses membres actifs. Chaque bénévole dispose d'une voix égale lors des délibérations. La politique de neutralité commerciale interdit formellement tout démarchage publicitaire ou vente forcée lors des événements soutenus par l'association.